PDF Archive - Profesionalna arhiva dokumenata

Pretvorite PDF dokumenata u profesionalnu digitalnu arhivu.

Jednostavno organizujte, pretražujte i prikazujte dokumente, publikacije, kataloge i arhivska izdanja direktno na svom WordPress sajtu.

PDF arhiva za WordPress – organizujte, pretražujte i pregledajte dokumenta na jednom mestu

PDF Archive PRO omogućava da na svom WordPress sajtu jednostavno objavljujete, kategorizujete, pretražujete i prikazujete PDF dokumenta, publikacije, časopise, izveštaje i druge digitalne materijale.

Posetiocima pružite preglednu arhivu sa naprednim filterima, naslovnim slikama i ugrađenim PDF preglednikom, prilagođenu računarima, tabletima i mobilnim telefonima.

Sva vaša PDF dokumenta - Jedna organizovana arhiva.

Kada broj PDF dokumenata raste, njihovo objavljivanje i pronalaženje postaje sve složenije. Dokumenta se nalaze na različitim stranicama, stare publikacije je teško pronaći, a ručno ažuriranje spiskova zahteva dodatno vreme.

PDF Archive PRO rešava ove probleme povezivanjem organizacije, pretrage i pregledanja PDF dokumenata u jedan WordPress sistem.

Umesto nepreglednih lista linkova, dobijate centralnu arhivu u kojoj svaki dokument ima svoj naslov, broj, datum, kategorije, ključne reči i naslovnu sliku.

Rezultat: jednostavnija administracija za urednike sajta i znatno preglednije iskustvo za posetioce.

Kako funkcioniše PDF Archive?

Za kreiranje i održavanje arhive nije potrebno programersko znanje.

  1. Dodajte PDF dokument.
    Otpremite PDF kroz WordPress administraciju ili povežite odgovarajući postojeći fajl iz Media Library biblioteke.

  2. Organizujte dokument.
    Unesite naslov, broj, datum, ključne reči i jednu ili više kategorija. Dodajte sopstvenu naslovnu sliku ili koristite mogućnost automatskog generisanja naslovnice.

  3. Postavite arhivu na sajt.
    Pomoću shortcode-a objavite kompletnu arhivu, pretragu, najnovije dokumente ili unapred definisanu kolekciju.

  4. Omogućite posetiocima jednostavan pristup.
    Posetioci pronalaze dokumenta pomoću pretrage i filtera, otvaraju ih u ugrađenom pregledniku i čitaju bez napuštanja vašeg sajta.

Sve što vam je potrebno za profesionalnu PDF arhivu

Organizacija dokumenata bez komplikacija

Svaki PDF dokument dobija zaseban zapis sa pripadajućim informacijama. Dokumenta možete organizovati prema kategorijama, godinama, mesecima i drugim dostupnim metapodacima.

Jedan dokument može pripadati većem broju kategorija, što omogućava fleksibilnu organizaciju različitih publikacija i zbirki.

Brza pretraga i precizni filteri

Omogućite posetiocima da pronađu dokumenta pretragom naslova, brojeva dokumenata, ključnih reči i naziva kategorija.

Dodatni filteri prema kategorijama, godinama i mesecima, zajedno sa sortiranjem rezultata, pomažu da se i obimnije arhive jednostavnije pregledaju.

Dva načina prikaza – Cards i Table View

Prilagodite izgled arhive vrsti dokumenata i potrebama svog sajta.

Cards View prikazuje dokumenta kroz pregledne kartice sa naslovnim slikama i osnovnim podacima.

Table View omogućava kompaktniji prikaz, pogodan za službena dokumenta, registre, tehničku dokumentaciju i velike zbirke.

Oba načina prikaza prilagođena su mobilnim uređajima. Po želji možete omogućiti i posetiocima da sami promene način prikaza.

Ugrađeni PDF pregledač i Book View

Posetioci mogu čitati dokumenta direktno na vašem sajtu.

Ugrađeni PDF pregledač podržava navigaciju kroz stranice, zumiranje, prilagođavanje širini ili visini ekrana i prikaz preko celog ekrana.

Za publikacije sa najmanje tri stranice dostupan je i opcioni Book View, koji pruža vizuelni efekat listanja knjige ili časopisa.

To je posebno korisno za digitalne magazine, časopise, kataloge i druge višestranične publikacije.

Profesionalne naslovne slike PDF dokumenata

Ujednačene naslovnice doprinose preglednosti i vizuelnom identitetu arhive.

Možete koristiti sopstvenu naslovnu sliku ili automatski generisati naslovnicu na osnovu prve stranice PDF dokumenta, uz očuvanje originalnog PDF fajla.

Za veće arhive dostupne su i administrativne funkcije za pregled i grupno održavanje automatskih naslovnica.

Saved Views – izdvojene kolekcije dokumenata

Ne mora svaka stranica sajta prikazivati celu arhivu.

Pomoću funkcije Saved Views možete unapred definisati skupove dokumenata prema kategorijama i vremenskim kriterijumima, a zatim ih zasebno prikazivati na odgovarajućim stranicama.

Na primer, možete napraviti poseban pregled godišnjih izveštaja, arhivu određenog časopisa ili kolekciju publikacija iz izabranog perioda.

Svaki takav prikaz zadržava granice unapred definisanog skupa dokumenata.

Napredna administracija i izvoz podataka

Upravljanje arhivom obavlja se direktno kroz WordPress administraciju.

Dostupni su administrativni filteri, grupne akcije nad dokumentima, upozorenja na potencijalne duplikate i alati za proveru stanja arhive.

Podatke o svim ili filtriranim dokumentima možete izvesti u Excel (XLSX) ili CSV formatu.

Jedan sistem, različite mogućnosti primene

Novinski portali i izdavači

Organizujte stare brojeve časopisa, novina i magazina prema godinama, mesecima i kategorijama. Posetiocima omogućite pretragu i čitanje digitalnih izdanja.

Javne ustanove i organizacije

Objavljujte i sistematizujte odluke, pravilnike, izveštaje, službene publikacije i druge javne PDF dokumente.

Kompanije i poslovni sistemi

Kreirajte pregledne kolekcije izveštaja, kataloga, poslovnih publikacija i tehničke dokumentacije namenjene posetiocima sajta.

Obrazovne i kulturne ustanove

Predstavite digitalne publikacije, istraživačke materijale, časopise, zbornike i druge zbirke dokumenata.

Različiti načini prikaza arhive

PDF Archive PRO nije ograničen na jednu vrstu publikacije. Isti sistem može se prilagoditi različitim načinima organizovanja i predstavljanja PDF dokumenata.